变更主体信息期间是否可以修改网站负责人?

答,可以的,变更主体信息和变更负责人均属于变更备案,可同时进行。

变更主体信息是否可以添加网站?

答,不可以,由于目前备案接口不支持,变更主体和新增网站不可同时进行,请先变更主体成功后再操作添加网站;


是否可以变更主体

答,非常抱歉,备案不允许变更主体,若是不同的主体只能注销原备案后,才能用新主体名义提交备案申请。


单位名称变更后变更备案如何操作(企业更名书)?

1.若企业营业执照更名了,需要及时登录备案平台操作变更备案单位名称;

2.因备案不允许变更主体,若属于单位名称变更,需附上工商部门出具的更名书同新营业执照一起上传;

如是个人更名,可上传身份证后附带户口本页面(需有能显示曾用名的信息)

详细操作请见:变更备案操作流程



附:什么是更名书?

企业更名书又称:《企业名称变更核准通知书》,是由工商部门开具的证明通知材料,在企业办理变更审批通过后,由工商局开具给企业。


企业变更书若遗漏或其他办理问题,请您咨询当地工商部门处理。

其他组织、事业单位等变更材料事宜,请您咨询上级主管部门。


*企业变更书范例(范例来自于网络,可能存在更新或各省出具的样式不同,请以实际情况为准)


备案手机和邮箱能否重复使用?

答,

A 一个手机号和邮箱在工信部只能用于一个备案主体,不同主体的备案不可重复使用;

B 可以作为企业负责人名义和个人名义备案各使用一次;若多家公司同一法人的情况,法人手机号提报无限制;


变更备案操作流程(修改备案信息、更新备案资料流程)

一、变更备案流程

先登陆备案系统https://beian.vhostgo.com/

1.点击备案信息--修改主体和修改网站,将错误信息修改准确后点击确定修改;



2.更新备案资料
①若修改的备案信息为电话、邮箱等 备案资料上没有的内容,无需更新备案资料;

②若修改的备案信息为主体名称、法人名称、证件号、地址等 备案资料上有的内容,需要按照如下流程更新备案资料:

流程:登录备案平台-点击备案信息-点击上传图片资料-删除需要更新的证件-重新扫描二维码上传-确认提交(如图)

   


3.确认备案信息- -勾选“我授权并同意……”--确定提交--等待审核阶段;

资料会在2个工作日内进行初审,有误的会注明原因并退回,无误的将上报至用户所在省通信管理局进行审核(审核周期是在20个工作日内);

 


二、变更备案需准备哪些材料?

A企业备案:工商营业执照副本(用最新年检记录的副本)原件拍照、网站负责人身份证正反面原件拍照、网站负责人人脸识别照片、法人身份证正反面原件拍照;

B政府机关、事业单位、社会团体备案:组织机构代码证(统一社会信用代码;事业法人证书均可)原件拍照、网站负责人身份证正反面原件拍照、网站负责人人脸识别照片、法人身份证正反面原件拍照;

C民办非企业:民办非企业单位登记证书(或组织机构代码证)原件拍照、网站负责人身份证正反面原件拍照、网站负责人人脸识别照片、法人身份证正反面原件拍照;

D律师事务所:律师事务所执业许可证原件拍照、网站负责人身份证正反面原件拍照、网站负责人人脸识别照片、法人身份证正反面原件扫描件;

E个人备案:负责人身份证正反面原件拍照、网站负责人人脸识别照片。


*部分省份还需上传法人授权书和有效期三个月以上的域名证书(请参考各省备案要求一览表:https://beian.vhostgo.com/province.asp,了解对应省份要求);



变更备案是不是比新备案审核快一些?

答,备案审核官方回复均为20个工作日内,变更备案审核时间和新备案审核时间基本一致,需以管局实际审核结果为准。


变更备案期间,已备案成功的域名可以用吗?

答,可以的,已备案成功的域名变更期间不影响使用,需注意网页内容与备案主体相符;


新购域名如何添加到原备案账户下?

根据《关于调整非经营性互联网信息服务备案编号规则的通知》要求,从2019年4月22号开始,一个域名只能对应一个网站,因而不可再原网站备案下继续增加域名,

若您需要增加新的域名,请按照如下操作:

①.若原网站备案的域名还需要使用,请以添加网站方式提交,点击:备案信息-添加网站操作;

②.若原网站备案的域名不再使用:

a.如该备案主体下有多个网站,可注销该网站后,再新增网站

b.如该备案主体下只有这一个网站, 只能注销该备案主体后   再以首次备案提交


已备案一个网站,现在需添加新的网站,如何操作(负责人不同)

答:请点击备案信息添加网站进行操作,新网站可以填写新的负责人。


主体证件号码已更换为三证合一营业执照,是否可以先新增网站成功后再变更?

答,非常抱歉,不能的,若原备案主体不正确的,需变更主体证件号完成后才能继续新增网站备案;


变更备案期间网站是否需要关闭?

答:不用关闭,已备案成功的域名变更备案期间可以正常使用,但需注意网页内容需符合备案要求;

单位证件提示注销/吊销、经营异常,比对不一致如何处理

一、单位证件提示注销/吊销、经营异常:

处理方法:可通过国家企业信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn或全国组织机构统一社会信用代码公示系统https://www.cods.org.cn 查询单位经营状态

1.若企业还在正常开办:可联系证件所在地工商管理局,核实处理更新企业经营状态/解除经营异常状态;

2.若企业已未正常开办:需先申请注销备案号(可登录备案平台https://beian.vhostgo.com 点击备案信息-注销备案或注销网站操作),再使用新单位名义重新办理备案(提示:1.域名实名信息需与新单位保持一致;2.重新申请备案期间,域名暂时不能开启访问); 

 

二、单位证件提示信息比对不一致

单位名称比对不一致:一般是因为单位名称变更或原备案时登记单位名称不完全准确;

单位证件号码比对不一致:一般是因为营业执照号码升位、更换统一代码或原备案时登记单位证件号码不准确;

处理方法: 可通过国家企业信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn或全国组织机构统一社会信用代码公示系统https://www.cods.org.cn 查询单位信息

1.若单位名称或证件号已变更: 请登录备案平台https://beian.vhostgo.com  ,点击备案信息-修改主体和修改网站操作,更新单位信息,并根据系统提示重新上传最新的备案资料图片提交,直至管局审核通过;(提示:1.需要提供工商局反馈的名称变更通知书,与新单位营业执照拼成一张图片上传;2.域名实名信息需与新单位保持一致);

2.若需变更为其他单位:由于备案不允许变更主体,若已更换为新公司,只能先申请注销备案号(可登录备案平台https://beian.vhostgo.com  点击备案信息-注销备案或注销网站操作),再使用新单位名义重新办理备案(提示:1.域名实名信息需与新单位保持一致;2.重新申请备案期间,域名暂时不能开启访问)

企业经营状态正常,名称、证件号比对一致;

 

若通过国家企业信息公示系统比对企业经营状态正常,企业名称和证件号码均一致,请及时“提交工单”联系我司人工客服为您核实更正。


备案填报的主机更换了是否需要修改

1. 若更换为我司其他型号/类型主机:

A:备案后主机业务还在同一个账户下的,无需修改,可以直接使用;

B: 若主机业务已转移账户,需要修改备案码为新主机备案码后,域名才能在新主机上添加白名单使用;


2. 若更换为其他接入商的主机:请联系新主机提供商办理变更备案接入;



主体不准确变更流程

 依据《非经营性互联网备案管理办法》第二十三条规定,如备案信息不真实,将关闭网站并注销备案。在收到我司的邮件/微信/短信变更通知10天后仍末变更或补足资料的,将按备案信息不实,关闭网站并取消备案接入。

       我司通过《国家企业信用信息公示系统》等权威网站查询备案企业统一信用代码与企业名称并与我司备案系统进行比对,您的备案主体信息经比对不一致,请及时登录备案平台完成变更;根据工信部相关规定,提交的备案信息应真实有效,当备案信息发生变化时应及时到备案系统中提交更新信息,如因未及时更新而导致备案信息不准确,将关闭网站并注销备案;

        您可能遇到的提示主要有以下四种类型,请您根据实际提示点击相关教程,按照教程进行操作:


       》类型一:备案主体信息与权威库中比对不一致    点击查看解决办法

       常见报错有:您好,经权威库查询对比:单位数据不存在;企业单位名称不一致;法人名称不一致;证件号码不一致;从征信查询,单位名称不一致应为:xxxxx公司,请及时变更;主办单位证件号码有误,请及时变更备案主体资料:使用统一社会信用代码 xxxxxxT 


       》类型二:相关备案负责人名称与身份证不匹配   点击查看解决办法

      常见报错有:xxx身份证与姓名不匹配,请变更备案资料及时修正


       》类型三:企业经营状态异常     点击查看解决办法

      常见报错有:从征信查询,营业执照状态不正常,证件异常/在异常名录中;从征信查询,营业执照状态不正常,证件注销/从征信查询,营业执照不存在/营业执照已移出/营业执照已迁移


      》类型四:缺少备案资料或备案资料异常    点击查看解决办法

      常见报错有:缺少网站负责人当面核验材料;从权威库对比不是同一人,请使用微信扫码重新核验。


        *若以上步骤完成后还没有解决您的问题,请您及时提交工单至我司,我们将跟进处理,否则,备案可能面临被注销!


如何在网页上放置备案号?

根据工信部要求:已通过备案的用户,在网站开通时应在网站首页底部放置正确的备案号,并链接到工信部网址:beian.miit.gov.cn,供公众查询核对。


一.相关法律法规:

   1.根据《非经营性互联网信息服务备案管理办法》第十三条规定:非经营性互联网信息服务提供者应当在其网站开通时在主页底部的中央位置标明其备案编号,并在备案编号下方按要求链接信息产业部备案管理系统网址,供公众查询核对。

   2.根据《非经营性互联网信息服务备案管理办法》第二十五条规定:违反本办法第十三条的规定的,由住所所在地省通信管理局责令改正,并处5千元以上1万元以下罚款


二、如何在网页上放置备案号:

该操作一般情况下需要您网站制作人员协助您操作。

请使用编辑器在网站首页文件的底部加入这样的html代码:

<a href="http://beian.miit.gov.cn/" target="_blank">蜀ICP备XXXXX号</a>

请将红色部分替换为您自己的备案号

一般常见的首页文件有:

index.htm;index.html;index.asp;default.asp;index.php等


湖南网站建设方案书要求

湖南备案域名数量要求:

湖南单次只能备案一个网站(一个域名)

:备案主体下域名大于1个时,继续增加网站备案,需提供《网站建设方案书》;内容需包含新增网站的:

1)网站服务内容介绍(包含网站内容截图或设计图、网站栏目及内容介绍、多网站/域名用途和域名扩展使用情况);

2)组网方案(包含设备配置、组网结构、使用技术及部署情况);

3)网络安全与信息安全管理制度(包含网络安全防御措施、信息安全管控制度和应急处理方案)

4)承诺如发现主体信息有误、网站实际开办内容与备案信息一致、域名有交易行为、网站内容涉及九不准等违法违规问题,接受接入服务商关闭网站、主管部门注销备案并列入黑名单的处罚。

(5)《网站建设方案书》提交方式:需签字、盖公章后扫描为PDF文档,以邮件形式发送至备案邮箱 beian@vhostgo.com (邮件名请注明备案主办单位名称、备案号等信息)


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